各培养单位:
根据江苏省教育厅、科技厅《关于做好2024年江苏省研究生工作站年报和验收管理工作的通知》(苏教研函〔2024〕9号)和《江苏省研究生工作站管理办法》要求,现就做好我校2024年江苏省研究生工作站年报和验收管理工作有关事项通知如下。
一、江苏省研究生工作站基本数据年报
1.填报对象:目前存续的研究生工作站均需报送基本数据(除2024年新增)。
2.填报流程:10月18日前,各研究生工作站负责人使用账号和密码登录“江苏学位与研究生教育质量信息平台”( https://jsxw.jse.edu.cn/),在“基本数据年报”一栏中填报相关年度基本数据(需同时填写“工作站年报录入”与“研究生信息录入”两部分)。此次报送基本数据的时间为2023年7月至2024年6月(经济数据采用2023年终结算数据)。年报数据将作为期满验收的主要依据,请各研究生工作站务必认真填写(填报注意事项见附件1)。
10月23日前,研究生院完成平台系统审核,如有问题将联系相关单位修改。
二、江苏省研究生工作站期满验收
1.填报对象:江苏省研究生工作站每次认定有效期为4年,每次认定期满,须申请期满验收(本次期满验收对象见附件2)。参加期满验收的工作站必须先完成基本数据年报工作。
2.填报流程:10月14日前,需期满验收的研究生工作站填写《江苏省研究生工作站期满验收申请书》(附件3或附件4,填报注意事项见附件1),完成设站单位签章(需填写设站单位意见)、所属院系签章(需填写高校意见),以学院为单位提交纸质版(1份)至研究生院411办公室预审。为便于后期替换修改,请保证签字盖章页单独成页。
10月18日前,研究生院将盖好校章的纸质材料统一返回,各研究生工作站修改完善验收材料。
10月23日前,各研究生工作站使用账号和密码登录“江苏学位与研究生教育质量信息平台”( https://jsxw.jse.edu.cn/),在“期满验收”一栏中,将修改完善后的验收申请书替换签字盖章页,生成PDF文件上传至平台提交。
10月25日前,研究生院完成平台系统审核,如有问题将联系相关单位修改。
3.验收认定:验收认定工作由江苏省教育厅、科技厅统一进行。通过本次研究生工作站期满验收的,将自动进入下一轮认定有效期;验收认定结果为“优秀”的,将授予江苏省优秀研究生工作站称号;未按时申请验收或验收认定结果为“不合格”的,将不再作为省级研究生工作站,且三年内不得重新申报。
验收优秀标准:
① 进站研究生工作、生活条件优越,工作站管理规章制度健全,执行良好,每年按时上报基本数据。
② 按时、足额发放进站研究生生活补贴。
③ 进站研究生规模较大,4 年进站培养半年以上研究生总人数达 20 人以上。
④ 设站双方形成紧密和稳定的产学研合作, 合作课题经费充足,在联合科技攻关、成果转化、社会服务和文化传承创新等方面取得明显成效。研究生工作站成为提升自主创新能力的重要平台,对研究生创新创业实践能力培养突出,进站研究生就业质量高。
⑤ 进站研究生的项目、论文、专利、标准、案例、政策建议等成果数量及水平突出,至少获得1 项与研究生工作站相关的省级及以上成果,或成果产生较大的经济社会效益。
验收合格标准:
① 进站研究生工作、生活条件良好,工作站管理规章制度健全,执行良好,每年按时上报基本数据。
② 按时、足额发放进站研究生生活补贴。
③ 4 年进站培养半年以上研究生总人数不少于 8 人。
④ 工作站经费来源稳定,设站双方合作紧密,联合承担科研项目,共同开展研究,成效良好;工作站对研究生实践创新能力的培养具有成效,联合培养研究生质量高。
4.如有特殊情况需更改研究生工作站负责人或放弃年报/期满验收的,请填写《江苏省研究生工作站考核情况备案表》(附件5),由学院领导签字盖章后提交至研究生院。
联系人:吴琪 电话:025-84315256
附件1.江苏省研究生工作站年报和验收管理注意事项
附件2.2024江苏省研究生工作站期满验收名单
附件3.江苏省研究生工作站期满验收申请书(企业)
附件4.江苏省研究生工作站期满验收申请书(事业单位)
附件5.江苏省研究生工作站考核情况备案表