各研究生培养单位：
为做好2017-2018学年研究生评优工作，现将有关安排和要求通知如下：
一、评选办法
研究生先进集体和先进个人的评选范围、标准、比例及程序按照《4188云顶集团官网研究生先进集体和先进个人评选办法》（南理工研〔2017〕339号，以下简称《办法》）执行。
二、时间安排
1、8月27日—9月2日，各单位进行宣传动员，组织学生学习《办法》，使学生了解《办法》的具体内容和本次评优工作的程序、日程安排。
2、9月3日—9月10日，按照《办法》规定的程序和要求，组织开展各类奖项的推荐工作,并选拔推荐“优秀研究生团队”、“校长奖章”候选人。
3、9月11日—9月20日，研工部组织进行“优秀研究生团队”、“校长奖章”的评选，公示后将评选结果反馈各培养单位。
4、9月21日—9月26日，各单位确定各类奖项，公示后报送研工部管理办。
5、9月26日—9月30日，研工部审核各单位评优结果，下发文件表彰。
三、工作要求及说明
1、各单位要高度重视研究生学年评优工作，按照《办法》的规定和要求，以个人自荐、导师鉴定、民主推选、组织审核确定相结合的方式认真开展评优工作，及时公示评优结果。
2、推荐申报“优秀研究生团队”和“校长奖章”要把握好以下方面：
（1）各单位“优秀研究生团队”限报2个，重点推荐2017-2018学年在科学研究、创新竞赛、社会实践、志愿服务等方面有突出成绩、有典型事迹的团队，导师在团队建设和发展过程中育人作用明显；
（2）申报“科学研究”优秀研究生团队要重点突出团队共同的成绩和事迹，杜绝单纯个人学术成果叠加，各单位“科学研究”优秀研究生团队限报1个；
（3）各单位“校长奖章”限报2个，重点推荐2017-2018学年在各方面表现突出、有典型事迹和较强影响力的先进个人；
（4）“优秀研究生团队”、“校长奖章”评选本着宁缺毋滥的原则，先进典型经得起评议和宣传。
3、材料报送要求：“优秀研究生团队”、“校长奖章”的材料包括审批表和事迹材料（电子版和纸质版各一份）；其它各项评优提交审批表（纸质版），须加盖学院公章，研究生院审核确认后审批表存研究生档案。所有材料的报送均以学院为单位，相关表格可在研究生奥兰系统下载。
4、各单位要以评优为契机，认真开展先进典型宣传教育活动，引导广大研究生以先进典型为榜样，志存高远、刻苦学习、全面发展、努力成才。
党委研究生工作部
2018年8月26日
院长信箱
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