4188云顶集团官网2017届研究生毕业离校工作安排
时间 | 工作内容 | 负责部门 | 注意事项 |
3月17日 | 召开毕业生离校工作协调会 | 研究生院 | 参加部门：组织部、财务处、学工处、保卫处、信息化建设与管理处、图书馆、医院、后勤服务中心、团委 |
3月17日 | 召开毕业生离校工作布置会 | 研究生院 | 各培养单位研究生辅导员参加。 |
3月21日 | 生成毕业生离校名单 | 研究生院 | 研究生院发给信息化建设与管理处，信息化建设与管理处发给财务处、图书馆、医院、后勤服务中心。 |
3月25日前 | 学费、住宿费、图书馆、医院欠费清理 | 各学院 | 欠费学生将学费、住宿费存到交行卡上，由财务处扣缴。学生到图书馆补交欠费(从一卡通中扣费)和还书，到校医院补交欠费。各学院辅导员提醒学生提前还书。 |
3月25日前 | 毕业生申请学位信息录入 | 研究生院 各学院 | 毕业生完善研究生管理信息系统中申请学位的相关信息。 |
3月25日前 | 学位论文电子版 提交及审核 | 图书馆 （710室） | 1、通过图书馆网站按要求网上提交非涉密学位论文电子版，涉密论文不提交；2、研究生携一本非涉密学位论文印刷本到图书馆办理审核手续，涉密论文提交由导师签名、研究生院学位办盖章的涉密证明单。 |
3月27日 | 上报延迟毕业学生名单 | 各学院 | 各学院将延迟毕业研究生名单按要求上报研究生教育管理办公室。 |
3月28日前 | 毕业生相关信息反馈 | 研究生院 | 财务处、图书馆、医院将核对后信息反馈给信息化建设与管理处，信息化建设与管理处返给研究生院。各学院根据反馈信息督促学生尽快办理相关手续。 |
3月30日前 | 办理党团组织关系转出手续 | 组织部 团委 | 各学院组织干事根据组织部时间安排及要求办理毕业生党组织关系转出相关手续；各学院辅导员根据校团委安排办理团组织关系转出手续。（具体时间根据组织部及团委下发通知） |
3月30日 | 发放退宿通知单 | 研究生院 | 各学院研究生辅导员到研究生院教育管理办公室领取。 |
3月31日下午 | 发放毕业派遣证 | 学工处 | 各学院研究生辅导员领取毕业生派遣证。 |
3月31日 | 召开校学位评定委员会会议 | 研究生院 | 具体时间安排另行通知。 |
3月31日上午 | 户口迁移 | 保卫处 | 各学院研究生辅导员领取户口迁移证，当天发放给学生。有问题的由学生凭派遣证及户口迁移证自行到孝陵卫派出所办理。 |
4月1日上午 | 举行毕业典礼 | 研究生院 | 具体时间安排另行通知。 |
4月1日下午 | 领取毕业证书、学位证书 | 研究生院 | 各学院研究生辅导员领取非定向研究生毕业证书、学位证书和学位授予决定。 |
4月1日— 4月2日 | 毕业生办理离校手续 | 后勤管理 服务中心 | 办理退宿：桌椅板凳留在宿舍，钥匙交给各小区宿舍管理员，验收合格后在退宿通知单上盖章。延迟毕业学生（研究生院提前提供名单）于4月1日到所在楼学生宿舍管理员处办理住宿。 |
各学院 | 办理完全部离校手续的毕业研究生到所在学院领取报到证、党组织关系介绍信（党员）、毕业证书、学位证书等。 | ||
4月8日 | 毕业生离校情况统计 | 各学院 | 各学院组织检查毕业生宿舍情况，并于4月8日前将毕业生离校情况和推迟毕业生留校情况（备注其宿舍号、联系方式及导师姓名）报研究生院。 |
4月11日前 | 学生网费、一卡通费用退还 | 信息化建设与管理处、 财务处 | 信息化建设与管理处将网费退回学生一卡通，财务处将网费和一卡通剩余费用转存学生相应银行卡帐户。 |
4月8日— 14日 | 档案整理与寄发 | 各学院 | 将毕业研究生材料整理归档，按要求寄发。各学院将定向毕业研究生档案移交管理办。 |
毕业生材料存档 | 各学院将毕业照送信档中心存档（纸质和电子版各一份）。 |
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